سياسة الخصوصية وحماية البيانات
اتفاقية الاستخدام
تاريخ آخر تحديث: أكتوبر 2026
اسم التطبيق: بوابة الموظفين (Employee Portal for Odoo)
معرّف الحزمة: com.jasminebeauty.employeeportalforodoo
المطوّر: شركة ياسمين بيوتي (Jasmine Beauty Company)
البريد الإلكتروني للتواصل: [email protected]
رقم الهاتف: 0126493648 (966+)
الدولة: المملكة العربية السعودية
- المقدمة ونطاق التطبيق تولي شركة ياسمين بيوتي أهمية قصوى لحماية خصوصية موظفيها وفرق العمل الميدانية ومستخدمي أنظمتها. توضح سياسة الخصوصية هذه آليات جمع واستخدام وحماية والتعامل الآمن مع البيانات الشخصية والحساسة عند استخدام تطبيق الجوال بوابة الموظفين.
التطبيق مخصص لخدمات الموظفين الذاتية والربط المؤسسي الآمن مع نظام إدارة الموارد (Odoo ERP) الخاص بالمنشأة، لإدارة العمليات اليومية مثل تسجيل الحضور والانصراف، متابعة الموافقات، طلبات الإجازات، وإدارة المهام والتقارير الميدانية.
- البيانات الشخصية والحساسة التي يتم جمعها والغرض منها
أ. بيانات الموقع الجغرافي الدقيق (GPS) ما نصل إليه: إحداثيات الموقع الدقيق (خطوط الطول والعرض). الغرض: يتم جمع الموقع الجغرافي فقط ولحظياً عند قيامك بالضغط على زر تسجيل الحضور أو الانصراف أو تسجيل زيارة ميدانية. الهدف الوحيد هو التحقق من تواجد الموظف فعلياً داخل النطاق الجغرافي المعتمد لمقر العمل (Geofence) والمحدد في نظام أودو. عدم التتبع في الخلفية: التطبيق لا يقوم إطلاقاً بتتبع أو مراقبة موقعك في الخلفية أو عند إغلاق التطبيق، وتعتبر صلاحية الموقع في الخلفية معطلة ومحظورة تماماً.
ب. صلاحية الكاميرا والصور ما نصل إليه: كاميرا الجهاز ومكتبة الصور. الغرض: يتم تشغيل الكاميرا فقط بناءً على أمر مباشر منك في الحالات التالية:
- مسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code) لإثبات الحضور في موقع العمل.
- مسح باركود المنتجات أثناء إعداد تقارير المبيعات والجرد للمروجين.
- التقاط أو إرفاق صور إثبات العمل وفواتير المصروفات ضمن تقارير المهام اليومية. لا يتم الوصول للكاميرا أو ألبوم الصور تلقائياً أو دون إجراء يدوي صريح من الموظف.
ج. معلومات الحساب والملف الوظيفي ما نصل إليه: الاسم الكامل للموظف، البريد الإلكتروني للعمل، الرقم الوظيفي، المسمى المهني، بيانات اعتماد الدخول إلى سيرفر أودو الخاص بالشركة. الغرض: لتوثيق وتأمين تسجيل الدخول، ومنح الصلاحيات بحسب الدور الوظيفي.
د. معرّفات الجهاز ورموز الإشعارات ما نصل إليه: معرّف الجهاز الفريد (Device UID)، نوع نظام التشغيل، طراز الجهاز، ورمز إشعارات الجوال (Push Token). الغرض:
- حماية وأمان الأجهزة: لربط جهاز الموظف بحسابه المعتمد ومنع التلاعب أو تسجيل الحضور نيابة عن الآخرين.
- إرسال الإشعارات: لإرسال التنبيهات الضرورية الخاصة بالعمل فورياً (مثل وصول طلب موافقة، تحديث مرحلة مهمة، أو تذكير بمواعيد الدوام).
- إجراءات الأمان والتعامل الآمن مع البيانات نلتزم بتطبيق أعلى معايير الحماية التقنية والإدارية لضمان سلامة وسرية بياناتك:
- تشفير البيانات أثناء النقل: جميع الاتصالات والبيانات المتبادلة بين تطبيق الجوال وخادم أودو مشفرة بالكامل عبر بروتوكول HTTPS المشفر (TLS 1.2 أو أعلى).
- التخزين الآمن في الجهاز: يتم حفظ رموز الدخول ومعرّفات الجلسات محلياً على الجهاز عبر مستودعات التخزين الآمنة المشفرة (Android Keystore و iOS Keychain).
- صلاحيات الوصول المقيدة: يخضع الوصول للبيانات على الخادم لضوابط أمان صارمة تعتمد على الأدوار الوظيفية ولا يمكن الوصول إليها إلا للمشرفين والمصرح لهم.
- عدم البيع أو المشاركة التجارية: نحن لا نبيع ولا نؤجر ولا نشارك أي بيانات شخصية أو حساسة للموظفين مع أي أطراف ثالثة أو شبكات إعلانية أو وسطاء بيانات تحت أي ظرف.
- مزودو الخدمات من أطراف ثالثة: نستخدم فقط خدمات الإشعارات السحابية (Expo / Apple APNs / Google Firebase Cloud Messaging) لغرض وحيد ومحصور هو إيصال الإشعارات إلى جهازك.
- الاحتفاظ بالبيانات وحذف الحساب
- الاحتفاظ بالبيانات: يتم الاحتفاظ بسجلات العمل وسجلات الحضور والعمليات الوظيفية وفقاً لسياسات الموارد البشرية والأنظمة العمالية المتبعة في المملكة العربية السعودية.
- حذف الحساب والبيانات: عند انتهاء علاقة العمل أو إلغاء الصلاحية، يتم إيقاف وصول الموظف للتطبيق فوراً. ويحق للموظف طلب مراجعة بياناته أو تقديم طلب حذف الحساب أو البيانات الشخصية من خلال مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة، أو إرسال طلب رسمي عبر البريد الإلكتروني: [email protected].
- تحديثات سياسة الخصوصية قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لمواكبة المتطلبات التشغيلية أو التنظيمية، وسيتم نشر أي تحديث على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ آخر تحديث.
- بيانات الاتصال والتواصل لأي استفسارات أو طلبات تتعلق بسياسة الخصوصية أو معالجة البيانات،
يُرجى التواصل معنا عبر: الشركة:
شركة ياسمين بيوتي (Jasmine Beauty Company)
المقر: المملكة العربية السعودية
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: 0126493648 (966+)
الموقع الإلكتروني: https://www.jasminbeauty.sa